Dokumenten-Digitalisierung
Vom Papier zur digitalen Zukunft
Professionelle Digitalisierung Ihrer Akten und Dokumente – DSGVO-konform, revisionssicher und auf Wunsch direkt bei Ihnen vor Ort. In Zusammenarbeit mit unserem Partner A8 Medienservice GmbH (Berlin), an dem TBe20 beteiligt ist.
Unser Partner
A8 Medienservice GmbH, Berlin
Wir arbeiten nicht mit einem beliebigen externen Dienstleister – die TBe20 Solutions ist an der A8 Medienservice GmbH beteiligt. Seit 2013 ist die A8 Medienservice als professioneller Scan-Dienstleister bundesweit im Einsatz und steht für Qualität, Datenschutz und Zuverlässigkeit.
Services
Zwei Wege zur Digitalisierung
Stationärer Scan-Service
Wir holen Ihre Dokumente datenschutzkonform per Direktfahrt ab, digitalisieren sie in unserem Scancentern und liefern die Daten an Sie.
- Bundesweite Abholung
- Hochleistungsscanner
- Zertifizierte Vernichtung
Mobiler Scan-Service
Geschulte Mitarbeiter kommen direkt zu Ihnen und digitalisieren Ihre Dokumente vor Ort. Ideal für sensible Unterlagen.
- Dokumente bleiben im Haus
- Direkte Qualitätskontrolle
- Schwerpunkt DACH-Raum
Dokumententypen
Was wir digitalisieren
Geschäftsunterlagen
Korrespondenzen, Verträge und Belege mit vollständiger Verschlagwortung und Historie.
Personalakten
Hochsensible personenbezogene Daten, digitalisiert unter strengsten Datenschutzvorgaben.
Mieter- & Immobilienakten
Verträge, Korrespondenzen und Unterlagen der Immobilienwirtschaft für schnellen Zugriff.
Komplette Aktenbestände
BSI TR-RESISCAN konforme Digitalisierung für rechtssichere digitale Archivierung.
Ablauf
So funktioniert die Digitalisierung
Beratung & Vereinbarung
Geheimhaltungsvereinbarung und DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung werden abgeschlossen.
Testphase
Probe-Scans werden erstellt, um Qualität und Struktur abzustimmen.
Transport & Vorbereitung
Sichere Abholung und Vorbereitung der Dokumente (Entklammern, Sortieren).
Digitalisierung
Professionelle Erfassung nach Ihren Anforderungen mit Verschlagwortung.
Lieferung & Vernichtung
Übergabe der digitalen Daten und zertifizierte Aktenvernichtung auf Wunsch.
Jetzt starten
Bereit für eine persönliche Beratung?
In einem kostenlosen 30-minütigen Erstgespräch besprechen wir Ihre Anforderungen und ich zeige Ihnen, wie Microsoft Dynamics 365 Ihre Prozesse verbessern kann.