Was ist Power Automate?
Power Automate ist Microsofts Plattform für Workflow-Automatisierung. Das Besondere: Sie brauchen keine Programmierkenntnisse. Mit einem visuellen Drag-and-Drop-Editor verbinden Sie verschiedene Anwendungen und Dienste zu automatisierten Workflows.
5 Prozesse, die Sie sofort automatisieren können
1. Genehmigungsprozesse
Problem: Urlaubsanträge, Bestellfreigaben oder Budgetgenehmigungen laufen über E-Mail oder Papier. Das ist langsam und intransparent.
Lösung mit Power Automate: Erstellen Sie einen automatisierten Genehmigungsworkflow. Der Antragsteller füllt ein Formular aus, der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung in Teams und kann mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Alles wird dokumentiert.
2. Neue Mitarbeiter onboarden
Problem: Beim Onboarding neuer Mitarbeiter müssen IT-Zugänge eingerichtet, Arbeitsmittel bestellt und Einführungstermine koordiniert werden. Oft werden Schritte vergessen.
Lösung: Ein Power Automate Flow, der beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters automatisch alle notwendigen Aufgaben erstellt, zuweist und nachverfolgt.
3. Kundenfeedback sammeln und auswerten
Problem: Kundenfeedback landet in verschiedenen Kanälen und wird nicht systematisch ausgewertet.
Lösung: Automatische Erfassung von Feedback aus verschiedenen Quellen (E-Mail, Formulare, Social Media), Zusammenführung in einer Datenbank und automatische Benachrichtigung bei negativem Feedback.
4. Rechnungsverarbeitung
Problem: Eingehende Rechnungen werden manuell erfasst, weitergeleitet und freigegeben.
Lösung: Power Automate kann eingehende Rechnungen per AI Builder automatisch lesen, die relevanten Daten extrahieren und den Freigabeprozess starten.
5. Report-Erstellung und -Verteilung
Problem: Wöchentliche oder monatliche Reports werden manuell aus verschiedenen Quellen zusammengestellt und per E-Mail verteilt.
Lösung: Automatische Datensammlung, Report-Generierung und Verteilung an die richtigen Empfänger zum richtigen Zeitpunkt.
Wie fange ich an?
Power Automate ist in vielen Microsoft 365 Lizenzen bereits enthalten. Der einfachste Einstieg:
- Identifizieren Sie einen wiederkehrenden, manuellen Prozess
- Zeichnen Sie die einzelnen Schritte auf
- Erstellen Sie einen ersten Flow als Prototyp
- Testen und verfeinern Sie den Workflow
Wenn Sie Unterstützung bei der Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen brauchen, helfe ich Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch.